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Fact Sheet

                   列印、影印、掃描及傳真

 

                                 完美的管控

 

PaperCut MF 是一個容易使用且成本低的軟體解決方案

              提供您有效率的管理及控制印表機、影印機及複合機

減少影印、列印使用的浪費,鼓勵負責任的列印行為並統計各部門的使用情況!

PaperCut MF可經由內嵌式軟體(Embedded Software)的方式在您的影印機/複合機上運作執行,直接的在設備上的顯示面板操作使用達成控制、統計及列印釋放管理.

PaperCut MF 設定與使用的方式非常容易,適用於任何不同的使用者數量環境與多種廠牌/型號的複合機、影印機及印表機.

目前在全世界已有超過50,000個以上的單位/機構正在使用中,並可支援高達20以上種不同國家語言的顯示, PaperCut MF將是您可信任且提供高報酬率的軟體投資.

  

© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. All rights reserved.

               
       

為何使用 PaperCut MF?

  直覺且易於使用

    PaperCut MF 被設計成為最簡單的系統安裝、部署與使用管理.

系統管理員可通過熟悉的Web管理界面來管理和設定.

可提供:

  1.    •使用者資料同步 (例如: Active Directory 及其他) 具有自動化及整合使用者帳號管理.

  2.    •安全列印釋放及列印漫遊(跟隨列印)

  3.    •控管中心可即時的顯示使用狀況及資訊更新

  4.    •網路列印: 提供無線設備在不需驅動程式下即可列印使用

  5.    •可選用客戶端程式及帳號計費

  6.    •通過彈出視窗通知,以鼓勵負責任的列印使用

 

  詳細完整的報表

    PaperCut 有超過50種以上的單鍵式報表,可提供線上檢視、列印及匯出.

  •   •報表涵括範圍包含可依使用者、部門及設備與環境影響的相關詳細完整的統計

  •   •管理者可依須求自定條件產生特定的報表,並可於排程指定時間內產生所需報表將其 email至指定的收件人

 

 

使用Web的管理方式

    PaperCut MF 提供方便且即時基於瀏覽器的網路方式管理,管理者可於任何可存取網路的地點,以瀏覽器即可集中式的管理所有的使用者及設備.

   網頁軟體技術可提供跨平台、容易使用且不須額外安裝其它軟體與不須設定網頁伺服器.

   在管理界面的一個主要特點是 “控管中心” 選項 - 提供管理者一個單頁式具易於閱讀的列印環境狀況的匯總與資訊.

   控管中心頁面提供了多樣的即時資訊如系統的使用狀態與資訊更新、每日印量、印表機狀態及環境影境的統計報告等.

 

  強大的列印工作腳本

  • 列印腳本功能可以定義及調整列印使

    用政策,提供公司消除浪費並改變使用

    者的列印行為.

    使用 PaperCut 您可以:

        ♦自動偵測將高印量的列印工作轉向至高速的印表機

        ♦通過彈出式視窗可阻止非必要的 email列印

        ♦鼓勵雙面列印

        ♦依群組設定可限制或禁止使用彩色列印/影印

        ♦最低列印成本計算(建議更具成本效益的設備條件列印)

        ♦允許免費列印(例如:在上課時間) 

        ♦定義列印工作屬性,使用者/群組,使用內時間與期間,          設備的功 能/類型.

  •  
  • 漫遊列印(跟隨列印)
  • PaperCut 的漫遊列印功能可提供使用者於列印時先列印至虛擬印表機佇列,並將該列印工作暫停,等待使用者至任何可漫遊列印的複合機/列印機再釋放列印工作
  •    ♦提高文件的安全性及方便性
  •    ♦減少 IT 管理者須管理不同使用電腦安裝管理不同的印表機驅動程式 
  •   ♦漫遊列印可達最大限度的減少浪費,經證明在繁忙辦公環境中可減少高達20%的列印輸出.
  •    ♦支援多種的列印釋放方式,可於驗證使用者身份後自動列印釋放或是選擇所需的列印工作釋放.
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設備安全使用

    現在的複合機功能越來越強大。它們有大的觸控螢幕且具有可直接執行運作軟體的能力。

     PaperCut利用這項技術帶來了更多新的功能於各項設備上.

    其中一項功能為使用者身份驗證 - 僅允許驗證後的使用者使用.

    用最簡單的方式,使用者可於螢幕鍵盤上輸入使用者名稱及密碼來驗證身份.

    此外,目前已有許多的環境可透過卡片來認證使用者的身份。卡片號碼可以從網路的使用者資料或經由資料庫(如門禁控制系統)

    中提取使用,或者於使用者 在第一次使用時自行註冊卡片.

    卡片的種類包含磁條卡、感應卡(EM,HID,Mifare)等,可透過 USB讀卡設備讀取使用.

 

  列印備存及浮水印

      PaperCut的管理者可以利用這些功能,確保使用者對他們的列印行為負責.

      PaperCut 的列印備存功能允許在經授權後的管理者可瀏覽和審查的使用者的列印內容影像.

      PaperCut 除了具有強大的追踪統計報表功能之外更提供管理者更大範圍的稽核功能.

浮水印功能可自動將使用者名稱或是其它相關資訊列印於所有列印文件的下方. (例如:顯示列印文件者)浮水印功能也可包括一個獨特的數位簽章,允許您追蹤文件的來源並提高安全性與鼓勵負責任的列印行為. 

  iPad行動設備及網路列印(不需驅動程式)

    iPad、移動設備、平板電腦、小筆電和BYO等設備為列印管理帶來了一系列新的挑戰, PaperCut 經由支援原生的 iPad列印與不需驅動程式的網路列印等功能解決處理這些問題.

    使用者可於這些設備透過簡單的使用介面,使用 PaperCut 全部的功能包含使用者身份驗證、共享帳號選擇與列印漫遊等.

 

 

PaperCut 在教育單位

   線上加值機制

      經由不同的線上加值機制提供使用者線上加值的功能.

PaperCut 線上加值機制可與第三方系統連接提供線上交易加值的功能,一般常見的線上交易加值如  PayPal及 Authorize.Net等,可提供使用信用卡的即時線上加值.

亦可提供如無人販售機(kiosk)、現金加值機等硬體加值設備的線上加值作業.

使用者可通過在線上和現場輕鬆管理自己的帳號餘額及信用

 

   使用者網頁界面 

   使用者可以再不需過管理者協助使用下,自行登入專屬使用者網頁查詢帳號的餘額及使用記錄等相關資訊.

   使用者網頁可自行設定,並可自定設計的客制化網頁 

    

 

    配額管制 

    使用者可在已定義的帳號規則下進行消費或加值.

   給予使用預算及控制在初始帳號時是否設定金額,運用網路群組設定可定義其分配金額.

   例如:充許是否累計算使用者剩餘金額.

 

    預付卡

    PaperCut 提供了一個低成本且簡單易用的使用餘額加值機制.

管理者可產生並列印出整批已先預設金額的單次使用儲值卡供使用者購買使用.

經由登入專屬使用者網頁後使用者可自行輸入已購買儲值卡的卡號將金額儲值至帳號內.