數位複合式影印機如何選用？
一般而言，影印機現已全面數位複合化，進而提昇至彩色化的新驅勢，影印機在網路化辦公室的角色扮演，已是一個文件整合的設備，它透過影印、傳真、掃描、列印…等基礎功能，建置了網路辦公室文件多功運用的工作站。從設備多功能及運用整合管理文件軟體，電子化檔案管理，資安保全監控管理到網路傳真訊息傳遞電子化，我們界定影印機早已不是單純的文件輸出設備。

​ 選用影印機前，最好能先預估每個月的使用量有多少？
1.低速機泛指A4 30張/分以下機器，適用於月印量5000張以下。2.中速機泛指A4 30張/分~50張/分機器，適用於月印量5000張-15000張上下。3.高速機泛指A4 50張/分以上機器，適用月印量達15000張以上。
而中高速機，我們建議為了提高文件處理工作效率，可附加週邊配備，如自動送稿機，雙面單元，分頁打孔裝訂機，系統鐵桌，千張大卡匣…等設備，或按企業內辦公室電子化需要選用網路列表、傳真、掃描之功能配備及其文件管理軟體。

​ 租賃或買斷何者划算？

如果您的月印量每月位於3000張以下，辦公室使用者不多，且自有準備預算在五萬元左右，我們建議以買斷較為划算，如果您的月印量多，必須選用中高速以上機器，並需搭配許多週邊設備及複合傳真、掃描、列印等多功能，您可能購買機器的預算花費就居高不下，因您的月印量多，所需消耗材料，維修成本相對的會提高，再如使用者眾，機器的損壞折舊率往往達不到我們預設的年限，此時您應須考慮用租的較為划算，如果屬於公司創辦初期未能預估印量，可情商業者先採短期租賃，日後公司步入正軌後再作決定亦可。

總之，越能精確掌握月印量，越能選用到合適的使用機器方案，而月印量越多，您的籌碼越多，所得到的折扣及機型相對提昇，相信聰明的消費者在您彈指盤算下，不難找到您的使用方案。

​ 多功能彩色影印機：
從影印機數位式複合化開始不到幾年，它帶領著網路辦公室文件電子化快速演變，然而辦公室文件輸出設備全面彩色化則是新驅勢，無非希望讓使用者在激烈商場上多一分競爭力。

然而市面上的彩色輸出設備亦是種類繁多，從低階的彩色噴墨事務機，到高階數十萬的彩色雷射碳粉影印機皆有，而我們使用者如何去選用呢？我們建議可以從二個主要方向去考慮：
1.列印品質的要求；市面上目前仍以雷射碳粉式為主要選項，其細粉顆粒所呈現出來效果，是濕式噴墨所不能及。 
2.列印成本的考量；單張列印成本的高昂是彩色列印無法普及的原因，需慎選廠商提供的設備有無配套方案，可降低列印成本是選適用否重要依據，然而彩色影印機結構複雜維護不易，採用租賃包張的方式是必要的選擇。

 

​ 影印機 / 列表機      租賃VS買斷

	租賃	買斷
▲購買預算	租賃費用依機器、功能、配備任意選搭，成本明確，購機資金另可活用。	編列預算，收集資訊，慎防買貴；選錯廠商，買錯機型，後悔X年。
▲保修服務	0元 四小時完修服務	保固一年，期滿再簽保養合約，任人予取予求，他說了才算。
▲耗材零件	0元 隨時保持最佳品質	不使用天價耗材零件，拒絕維修。
▲專業服務	只要無法列印，一貫服務，絕不卸責	無法列印！是電腦？是網路？是機器？還是操作有問題？互踢皮球。
▲風險評估	機器推陳出新，按需求可升級加配備；服務不好、機器不好用，可立即撤換，每年保有最佳機器設備性能	公司作業系統升級或超量使用，機器性能、網路功能無法搭配升級，縮短設備攤提報廢年限。