數位複合式影印機如何選用？
一般而言，影印機現已全面數位複合化，進而提昇至彩色化的新驅勢，影印機在網路化辦公室的角色扮演，已是一個文件整合的設備，它透過影印、傳真、掃描、列印…等基礎功能，建置了網路辦公室文件多功運用的工作站。從設備多功能及運用整合管理文件軟體，電子化檔案管理，資安保全監控管理到網路傳真訊息傳遞電子化，我們界定影印機早已不是單純的文件輸出設備。

​ 選用影印機前，最好能先預估每個月的使用量有多少？
1.低速機泛指A4 30張/分以下機器，適用於月印量5000張以下。2.中速機泛指A4 30張/分~50張/分機器，適用於月印量5000張-15000張上下。3.高速機泛指A4 50張/分以上機器，適用月印量達15000張以上。
而中高速機，我們建議為了提高文件處理工作效率，可附加週邊配備，如自動送稿機，雙面單元，分頁打孔裝訂機，系統鐵桌，千張大卡匣…等設備，或按企業內辦公室電子化需要選用網路列表、傳真、掃描之功能配備及其文件管理軟體。

​ 多功能彩色影印機：
從影印機數位式複合化開始不到幾年，它帶領著網路辦公室文件電子化快速演變，然而辦公室文件輸出設備全面彩色化則是新驅勢，無非希望讓使用者在激烈商場上多一分競爭力。

然而市面上的彩色輸出設備亦是種類繁多，從低階的彩色噴墨事務機，到高階數十萬的彩色雷射碳粉影印機皆有，而我們使用者如何去選用呢？我們建議可以從二個主要方向去考慮：
1.列印品質的要求；市面上目前仍以雷射碳粉式為主要選項，其細粉顆粒所呈現出來效果，是濕式噴墨所不能及。 
2.列印成本的考量；單張列印成本的高昂是彩色列印無法普及的原因，需慎選廠商提供的設備有無配套方案，可降低列印成本是選適用否重要依據，然而彩色影印機結構複雜維護不易，採用租賃包張的方式是必要的選擇。

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